5 typische Fehler, die deine E-Mails in den Papierkorb katapultieren

Mike Schmidt • 20. November 2025

Es ist jedes Mal das gleiche Drama: Du schreibst eine E-Mail, schickst sie raus – und dann? Nichts. Kein Ping, kein Klick, kein gar nichts. Vielleicht liegt’s nicht an deinen Produkten. Oder an deinem Angebot. Vielleicht liegt’s einfach daran, dass deine E-Mail schon vor dem ersten Scroll im digitalen Müll gelandet ist. Hier kommen fünf Fehler, die du bitte ab sofort vermeidest. Nicht, weil du musst. Sondern weil’s sonst einfach schade ist um jede noch so gut gemeinte Mail.

1. Der Absender klingt wie ein Roboter

„info@unternehmen.de“ ist kein Mensch. Und genau so liest sich das auch. Wenn du willst, dass jemand deine Mail öffnet, dann schick sie auch wie ein Mensch. Mit Namen. Mit Persönlichkeit. Nicht wie eine Systembenachrichtigung von DHL.

2. Die Betreffzeile ist einschläfernd

„Newsletter Oktober“ ist keine Einladung – das ist ein Schlafmittel. Wenn dein Betreff nicht neugierig macht, wird die Mail nicht mal angeklickt. Und wenn sie nicht angeklickt wird, kannst du dir den Rest sparen. Tipp: Lies diesen Beitrag. Da steht, wie’s besser geht.

3. Du kommst nicht auf den Punkt

Wenn man nach drei Absätzen immer noch nicht weiß, worum es geht, wird gelöscht. Oder schlimmer: abgemeldet. Sag, worum’s geht. Schnell. Klar. Und bitte ohne Unternehmenslyrik à la „Seit über 30 Jahren stehen wir für Qualität …“

4. Zu viel Wollen, zu wenig Klarheit

Willst du, dass der Leser klickt? Oder etwas kauft? Oder sich einträgt? Sag es. Und zwar nur das. Eine Mail, ein Ziel. Mehr ist Chaos. Und Chaos wird zugemacht.

5. Du tust so, als wäre das hier Werbung

Niemand will Werbung lesen. Die Leute wollen was wissen, was lernen, was entdecken. Wenn du mit „Jetzt schnell 20 % sichern!!!“ aufmachst, machst du zu. Vertrau auf Inhalt. Auf Nutzen. Auf Beziehung. Dann klappt’s auch mit der Conversion.

Sei nützlich, nicht nervig

Deine E-Mails sind keine Pflichtübung. Sie sind eine Chance. Wenn du vermeidest, wie alle anderen zu schreiben, wirst du auch nicht wie alle anderen ignoriert.

Geöffnette Tür durch die Licht scheint. Außen herum ist alles dunkel
von Mike Schmidt 20. November 2025
Die Betreffzeile ist der Türsteher deiner E-Mail. Wenn sie nicht einladend ist, bleibt dein Text draußen – egal, wie gut der Club dahinter ist. Und doch behandeln viele genau diesen einen Satz wie einen lästigen Pflichtteil. Schnell noch was oben drüber – fertig. „Newsletter KW 47“ oder „Update aus dem Unternehmen“. Klingt spannend wie Toastbrot ohne Belag. Dabei entscheidet genau diese Zeile darüber, ob deine Mail gelesen oder gelöscht wird.
von Mike Schmidt 13. November 2025
Es gibt zwei Arten von Content-Schaffenden: Die einen sitzen vor einem leeren Word-Dokument, starren ins Weiß und fragen sich: Was soll ich heute wieder schreiben? Die anderen? Die wissen, was ihre Zielgruppe will und liefern genau das. Woche für Woche. Fast schon unverschämt locker.
von Mike Schmidt 13. November 2025
Wenn du glaubst, E-Mail-Marketing sei tot, dann hast du wahrscheinlich auch dein Festnetztelefon abgeschafft. Verständlich. Nur: Bei E-Mails funktioniert das nicht ganz so einfach.
Landingpage auf Monitor
von Mike Schmidt 10. November 2025
Viele KMU investieren in Google Ads oder Social-Media-Kampagnen – und schicken ihre potenziellen Kunden dann auf die Startseite ihrer Website. Klingt logisch, ist aber oft der Conversion-Killer schlechthin. Denn eine klassische Website ist wie ein Schaufenster mit vielen Türen. Eine Landingpage dagegen ist wie ein Verkaufsgespräch mit nur einem Ziel: den nächsten Schritt.
Jemand hält ein Tablet mit einer Grafik zum Thema Newsletter in der Hand
von Mike Schmidt 5. November 2025
Newsletter sind zurück – und das stärker als je zuvor. Während Social Media immer lauter wird, setzen erfolgreiche Marken wieder auf den direkten Draht zu ihren Kund:innen.